Obsah

Obsah akademie

 1. Základy Excelu

První den bude jak v Babylónu. Tento modul nám pomůže najít společnou řeč a nastaví laťku společnou všem. Témata jsou sice jednoduchá, ale je jich hodně. Modul je zaměřen zejména na efektivitu a rychlost ovládání Excelu. Zkušenost říká, že mnoho pokročilých uživatelů dělá základní úkony neefektivně. Po dnešku vám budou kolegové říkat „blesk“.

Prostředí Excelu

• Nastavení prostředí
• Novinky a tipy pro práci s Ribbony

Efektivní zápis, editace a mazání dat

• Režimy Excelu
• Editace obsahu buňky
• Zápis speciálních znaků
• Hromadné vkládání
• Hromadné označování specifických buněk
• Hromadné aritmetické operace
• Vložit, Vložit jinak
• Práce se schránkou
• Opakování

Seznamy a řady

• Standardní prostředky
• „Vestavěné“ řady
• „Uživatelské“ řady
• Pokročilá tvorba řad pomocí konkatenace

Efektivní techniky výběru dat

• Efektivní výběry myší
• Efektivní výběry pomocí klávesnice
• Klávesové zkratky a jejich logika pro snadné zapamatování

Efektivní techniky pohybu po dokumentu

Formátování buněk

• Datové typy
• Tipy a triky
• Styly buněk
• Vlastní formát buněk

Motivy

• Kde se vzaly a k čemu jsou dobré
• Na co mají vliv
• Barev
• Písem
• Efektů
• Tvorba motivů
• Distribuce motivů
• Corporate design v Excelu

Práce s řádky, sloupci a listy

Práce s více listy a více soubory

Práce s vloženými objekty (obrázky, textová pole, schémata)

Typy souborů

Režim kompatibility

Šablony

Bezpečnost

• Ochrana buňky, listu, souboru
• Konečná verze
• Digitální podpisy
• Šifrování
• Metadata

Zobrazení dat v Excelu

Záhlaví a zápatí

Tisk, základní i pokročilé nastavení

Spolupráce uživatelů

• Vkládání komentářů, úpravy a odstraňování
• Revize a sdílení

Spolupráce aplikací MS Office

Problémy jednotlivých verzí Excelu (zejména 2010)

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

2. Vzorce a funkce 1

Druhý a poslední opakovací a dolaďovací modul. Nepochybujeme, že umíte psát vzorce, ale po dnešku budete mistry. Naučíte se vyřešit vše, co vás napadne. Zjistíte, jak se „vysekat“ z problémů. Naučíte se číst vzorce od doposud chytřejšího kolegy a mnoho dalšího. Tento modul není žádným looserem. Je doslova napěchovaný novinkami a vychytávkami.

Režimy Excelu

Operace v buňce

Operátory a jejich priorita

Adresování v Excelu

Absolutní a relativní adresy buněk

Jména a pojmenování

• Buněk
• Oblastí
• Vzorců
• (Dynamické oblasti)
• Konstant
• Nástroj Tabulka poprvé

Vazby mezi listy a sešity

Základy tvorby vzorců

• Operátory
• Priorita operátorů
• Základní matematické operace
• Méně obvyklé operace

Pokročilá tvorba vzorců

• Vnořené funkce – megavzorce
• Vyhodnocování složitého výpočtu krok za krokem
• Sledování propojení vzorců nástroji předchůdci a následníci

Chyby ve vzorcích

• Přehled chyb a jejich příčin
• Hledání a oprava chyb
• Cyklické odkazy
• Záměrné cyklické odkazy

3D (prostorové) vzorce

Snadné označení buněk se vzorci

Počítání s procenty

Zaokrouhlování

Matematické a statistické funkce

Ověřování vstupních dat

• Typy a možnosti
• Problémy
• Dynamické seznamy – funkce POSUN poprvé

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

 3. Vzorce a funkce 2 – datum, čas a text

Excel vlastě nezná nic než číslo a text. Věděli jste to? Neexistuje nic jiného, snad s výjimkou logických hodnot, ale o tom v jiném modulu. Zde si ukážeme, jak čelit tomuto skandálnímu odhalení a jak s ním naložit ve váš prospěch.

Práce s datem

• Co je to datum
• Výhody a nevýhody Excel interpretace data
• Problémy před rokem 1990
• Problém roku 1990
• Problém roku 1904
• Funkce pro práci s datem
• Příklady běžných výpočtů s datem

Práce s časem

• Co je to čas
• Výhody a nevýhody Excel interpretace času
• Souvislost data a času
• Funkce pro práci s časem
• Příklady běžných výpočtů s časem

Práce s textem

• Interpretce textu v Excelu
• Problémy s textem v Excelu
• Kdy je to číslo a kdy text
• Spojování textových řetězců
• Rozdělování textových řetězců
• Konverze texu na číslo
• Konverze čísla a text
• Porovnávání čísla a textu

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

4. Vzorce a funkce 3 – pole a podmínky

Kdo dával pozor ve škole, bude to mít jednoduché. Logika však nepatří k populárním tématům. Nemusíte se bát, nebude to nuda jako ve škole. Vše budeme ihned aplikovat do praxe. Žádné nudné příklady a cvičení, jen veselé vzorce a funkce. Poslední téma (maticové vzorce) vám ukáže, jak jedním vzorcem vykouzlit z mravence slona. Maticové vzorce jsou pro vás v kanceláři i pro ty na poli.

Tvorba podmínek v Excelu

Základy logiky

Logické funkce

• A
• NEBO
• NE
• XOR
• PRAVDA
• NEPRAVDA

Konverze logické hodnoty na číslo

Infomační funkce

Funkce KDYŽ

• Základní příklady
• Složité příklady s násobným vnořením
• Náhrada násobných podmínek pomocí funkce ZVOLIT
• Náhrada násobných podmínek pomocí lookup tabulek

Podmíněné formátování

• Základní „presetové“ formáty
• Datové čáry
• Ikony
• Tvorba heat map
• Pokročilé nastavení „presetových“ formátů
• Podmíněné formátování pomocí vlastních podmínek
• Tvorba vzorců podmíněného formátování
• Podmínky ovládané formuláři
• Dynamické formáty

Vzorce pro práci s poli (maticové vzorce)

• Pole (matice)
• Operace s poli (maticemi)
• Indexování polí
• Maticové funkce
• Základní maticové vzorce
• Maticové megavzorce

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

 5. Řazení, filtrování a vyhledávání

Tento modul se jeví poněkud tradičně, ale ne každý, kdo ví, jak se dělají kliky, je umí skutečně udělat. Zopakujeme vše, co znáte, ukážeme si spoustu fíglů a vychytávek a propojíme všechny souvislosti. Odpoledne bude s větrem v zádech. Zjistíte jak využít konstrukce filtrovacích kritérií pro pokročilé výpočty a dáme formu vyhledávání. Zjistíte, zda i vy jste nikdy nepochopili funkci SVYHLEDAT, a pokud ano, pak se možná dozvíte, že ač je nejoblíbenější, patří k nejhorším.

Řazení

• Standardní řazení
• Řazení pomocí standardního klíče
• Řazení pomocí vlastního klíče
• Řazení pomocí barev
• Řazení pomocí ikon
• Řazení zleva doprava

Filtrování

• Standardní filtrování
• Standardní filtrování s více hodnotami
• Filtrování pomocí barev
• Filtrování pomocí ikon
• Nástroj Tabulka
• Funkce SUBTOTAL
• Rozšířené filtrování
• Kriteriální tabulky

 Databázové funkce

• Kriteriální tabulky
• Syntaxe
• Příklady využití
• Porovnání s jinými technikami

Vyhledávání a vyhledávací funkce

• Transpozice dat
• SVYHLEDAT
• VVYHLEDAT
• VYHLEDAT
• POZVYHLEDAT
• INDEX
• Složitější vyhledávání

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

 6. Importy a exporty dat 1

Někdy data dostanete, jindy jim musíte vyjít naproti. Často je nutné zpracovávat nevhodná data, příliš veliká data, nebo data „nedostupná“. Vždy si však musíte poradit: Těžko na cvičišti, lehko na bojišti, a proto pilný žák bude úspěšný importér.

Sloučení tabulek z více listů

• „Ruční“ techniky
• Sloučení pomocí průvodce

Kódování znaků

• ASCII
• ANSI
• UNICODE
• Problémy s ASCII a UNICODE znaky v Excelu

Import textových souborů

Problémy s převodem čísel z textových souborů

Čistění dat

Oprava a úprava importovaných dat

Dotazy

• Rozdíl mezi importem a dotazem
• Webové dotazy
• Databázové dotazy

MS Query

• Popis prostředí
• Průvodce dotazem
• Tvorba dotazů
• Základy SQL

Spolupráce Excelu a Accesu

Exporty dat

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

7. Importy a exporty dat 2 – PowerQuery

Do Excelu se tiše vloudil nenápadný doplněk, který se stal nedílnou součástí Excelu 2016 – PowerQuery. Konečně je tu důstojný nástroj pro načítání dat, jenž nemá v dějinách Excelu obdoby.

Doplněk PowerQuery

• Instalace
• Rozdíly verzí
• Import dat
• Slučování a přizpůsobování zdroje dat
• Příprava dat pro další analýzu a modelování
• Vytváření vlastních zobrazení dat
• Čištění dat
• Tvorba dotazu
• „Zobecnění dotazu“
• Import dat z více souborů
• Online vyhledávání dat na webu
• Vytváření dotazů z Facebookových hodnocení
• Přidávání dat z nových zdrojů (XML, Facebook, složky souborů)

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

8. Vizualizace dat

Jeden obrázek za tisíc slov. V tomto modulu se naučíte vytvářet působivé grafické prezentace vašich dat tak, aby byly všechny souvislosti jasné jako padlý sníh.

 Grafy

• Funkce SADA
• Porozumění významu jednotlivých grafů
• Grafická prezentace dat
• Standardní grafy
• Realizace nestandardních grafů pomocí standardních
• Dynamické grafy
• Kontingenční grafy
• Formuláře v grafech
• Funkce POSUN

Minigrafy

• Vytvoření
• Kopírování
• Úprava
• Zvýraznění
• Odstranění

Podmíněné formátování podruhé

Doplněk PowerView

Doplněk PowerMap

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

9. Analýza dat 1

Kontingenční tabulky jsou pro někoho peklem a pro jiné požehnáním. Někdo je umí vytvářet, jiný jen používat. Málokdo však zná jejich skutečný potenciál. Podíváme se na ně pod drobnohledem a porovnáme tento nástroj s jinými způsoby analýzy dat.

Opakování řazení a filtrování

Opakování nástroje Tabulka

Souhrny

Kopírování souhrnů

Seskupování sloupců a řádků (Osnova)

Kontingenční tabulky

• Zdroje dat
• Využití
• Terminologie
• Sestavy
• Vlastnosti tabulky
• Vlastnosti textových a datových polí
• Vlastnosti číselných polí
• Souhrny
• Celkové součty
• Seskupování
• Řazení
• Filtrování
• Průřezy
• Časové osy
• Počítaná pole
• Počítané položky
• Podmíněné formátování

Porovnání kontingenčních tabulek a funkcí pro podmíněné a databázové výpočty

Datový model

• Definice
• Práce s datovým modelem
• Vytváření relací

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

10. Analýza dat 2

Doplněk PowerPivot vystrkuje své růžky již několik let a pomalu dospívá ve zdatného parťáka pro pátrání mezi nepřehlednými daty. Pokud jste narazili na hranice tradičních nástrojů Excelu, pojďte společně s námi na vzrušující pouť spolu s tímto mocným kolegou. Naučíte se prezentovat velké množství dat a analyzovat je pomocí jazyka DAX (Data Analysis Expressions).

Kde je hranice kontingenčních tabulek

Úvod do PowerPivot

Instalace doplňku

Datový model

Relace

Zdroje dat

Hierarchie

Linkované tabulky

Úvod do DAX

Vybrané DAX funkce

KPI

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

11. Analýza dat 3

V 11. modulu otevřeme Pandořinu skříňku. Uslyšíte o věcech, o kterých většina uživatelů Excelu nikdy neslyšela. Společně se podíváme na to, k čemu by vám tajemné doplňky mohly být užitečné. Obsah vypadá skromně, ale nebojte se, program bude bohatý.

Citlivostní analýza

• Scénáře
• Tabulka dat
• Hledání řešení

Doplněk Řešitel

• Hledání jednoduchých řešení
• Hledání komplexních řešení
• Problémy s doplňkem
• Doplněk Řešitel versus nástroj hledání řešení

Vybrané analytické doplňky

• Histogram
• Korelace
• Popisná statistika…

Zpět na seznam modulů

 12. Makra

Slyšíte neustále o makrech, a nevíte přesně, co to je? Nebo používáte někým vytvořená makra a rádi byste si vyrobili svá vlastní? Přemýšlíte, kde všude by vám mohla makra pomoci s rutinními úkoly? Chcete již jednou provždy pochopit rozdíl mezi makry a programováním ve VBA (Visual Basic for Applications)? Dejte nový význam pojmu makro – čeká vás velkosklad novinek.

Makro versus VBA program

Základy nahrávání maker

Spouštění maker

Ukládání maker

Bezpečnost

Pokročilé nahrávání maker

Základy VBA

Úpravy nahraných maker

Spojování a čistění nahraných maker

Vkládání „vyGooglovaných“ maker

Událostmi řízená makra – příklady použití

Klávesové zkratky

Zpět na seznam modulů

13. Certifikace

Jdeme do finále a možná přijde i kouzelník… Zopakujeme to, co bude potřeba, řekneme si o všem, o čem jsme ještě nemluvili. Kdo vydrží, ten zvítězí, protože test jistě zvládne každý, kdo se poctivě učil.

Dotazy

Kam dál

Zkouška

Shrnutí

Předání certifikátů

Zpět na seznam modulů